文書管理、企業管理の伝承の本

CRM、ERP、HRM、OAなど、各アプリケーションシステムは企業の運営をより精密化、規範化、高効率化するように助けます。

この中で、文書管理システムは極めて基礎的で重要な一環として、更に企業が軽視してはいけないのです。

本文はKASS文書管理システムを例にとって、文書管理システムが企業管理にもたらす不可欠な価値を説明する。

KASS文書管理システムは、従来の共有フォルダ、FTPサーバ、ネットワーククラウドなどに代わるファイル管理の新しい方式である。

現在、企業情報化システムが増加しており、文書管理システムは企業が各ITシステムの基礎データを効果的に管理するのを助けることができ、企業の協同効率を高める前提として、企業が不断に増加している知識資産を根本的に統合し、内容の積み重ねと伝承を実現し、企業の持続的な発展をサポートしています。

KASS文書管理システムは、企業の複雑な各種ITアプリケーションシステムに対して、統一した文書知識ライブラリを構築することができる。

集中的に全会社の範囲内を管理して、各サーバー、パソコン、ITシステムの中の基礎文書は統一的に保存してバックアップします。

一方、KASSシステムは、企業が分散した各種の知識文書を統合し、便利な観点から、企業の分散文書に対する管理の難しさを大幅に減らすことができる。

同時に、企業の移動化オフィスの需要を満たし、地域の制限を打破し、ホームページ、携帯ブラウザ、WeChatを問わず、企業員はいつでもどこでもアクセスできるシステムであり、必要書類が一目でわかる。

一方、企業ファイルの統一的なバックアップと暗号化を行い、自然災害やサイバー攻撃などの突発的な事故があった場合でも、企業の損失を最大限に低減し、企業の正常な運営発展を保証することができる。

事務効率の向上は企業のサービスソフトが企業にもたらす最も著しい価値である。

企業のオフィスシステムがどんなに情報化されても、インテリジェント化されても、電子文書は企業のオフィスの基本、最も重要な知識のキャリアとして、かけがえのない価値を持っています。

KASS文書管理システムはこの企業の執務の最も根本的な基礎点から出発して、企業の中で各部門、人員、プロジェクト、システムの情報の障壁を打ち破って、高い効率のを形成します。

インタラクティブプラットフォームを共有し、全員の事務効率を向上させる。

例えば、KASSシステムのファイルリリース機能は、システム内で部門間、プロジェクト間の安全、制御可能なファイル転送共有を実現し、受取人の操作権限、権限時間などの情報を設定することによって、受取人に対して適時に関連ファイルを処理するように注意することができる。

伝統的なメール、QQなどの形式を取って代わり、関連の操作日誌を記録し、部門間の情報の流れがスムーズではなく、状況の責任転嫁などの問題を解決し、企業全体の協力効率を向上させる。

同時に、文書管理システムは文書チェーンなどの機能を持っています。企業内、外部の人のアクセス権限をコントロールすることによって、企業の外部協力商、取引先などのグループに対する情報共有を実現し、企業間の距離を縮め、共同の事務効率を高めます。

知識の伝承

インターネットの発展の波の下で、毎日数え切れないほどの企業が設立されています。数え切れないほどの企業が倒産しています。

しかし、一人一人の抱負のCEOは自分の企業を百年の優良企業にしたいです。

一票を得て歩くという思想は、必ず企業の行き詰まりであり、持続的な発展と伝承こそが、本当の立身出世の本である。

このような環境の下で、知識の蓄積と伝承は特に重要です。

KASS文書管理システムは企業の協同効率を向上させることを前提として、企業に専門的な知識資源庫を作ることを助けます。

すべての文書は企業の知恵の結晶であり、毎回の修正は企業の進歩の発展であり、KASSシステムは企業の過去、現在の文書内容資源を網羅して、いつでも確認と修正ができます。

過去から経験を吸収し、知識を伝承させる。